考勤機類型:考勤機可分為時鐘、感應卡、指紋、人臉等類別。
1.打卡是傳統的,計時在卡紙上,月底必須手動操作。
2.感應卡使用IC或者身份證考勤,報表可以軟件導出,但是容易出現打卡的問題。
3、指紋是用來根據指紋查考勤的,方便管理不容易,價格略高;
4,票面價格比較高,不容易,管理方便,適合安全性要求高的行業。
機器的關鍵部分,也稱為易損部分,是。時間越長,指紋識別率就會越低。在沒有任何人為劃痕損傷的情況下,一年后會有越來越多的指紋無法識別或者需要重復識別。解決方法是替換它們。更換一件要幾百塊錢,這是單獨的材料費,一般一年左右換一次。
機器使用的注意事項:
1、員工應使用登記指紋,考勤;
2.保持指紋清晰,不要使用太脫皮、太干、太濕、太臟的指紋考勤;
3、手指應放在指紋掃描儀的中間,均勻地平壓,當聽到(謝謝,有顯示工號)后方可離開;
4.不要使用未注冊的指紋出席會議;
5.每位員工在考勤機上重復考勤10分鐘以內,只記錄有效考勤時間;
6.正常上下班必須按時考勤,其余時間不允許考勤,否則考勤機將按早退或遲到處理。(中途有事外出者除外)提前/加班60分鐘出勤視為無效數據處理(加班除外);
7.如果考勤期間考勤機關機,請按左下角的開機鍵◎參加考勤。以下是不正確的方法:
a)沒有壓在中間;
b)手指沒有水平按壓;
c)手指側壓;
d)手指按壓力度不夠,方法不正確;
8、按指紋時,應注意手指是否干凈;
9、手指上不要有污垢和可能的化學腐蝕,指紋識別前保持手指清潔,保證一次成功率;10.將存檔的手指平放在指紋刷鏡上,指紋機語音提示“謝謝”時操作成功。如果不成功,需要重新把指紋放進去,或者用備用的指紋刷;
11、刷指紋要盡可能大的接觸感應板,不要有翹、刮、滑、搖、挖鏡面等動作;
12.機器上的其他鍵盤不允許隨便按。指紋刷成功后,不允許重復或隨意刷;
13.如果機器太干燥或太冷,會導致感應故障。你要提前處理好,再試一次(口腔可以溫熱濕潤)。手里不要有水;
14.刷指紋時,如果考勤機無法識別指紋或無法正常工作,需要時間向人力資源部反應并采取補救措施,否則視為缺勤;
15.指紋脫皮嚴重,十指無法準確采集的同事,可以去人力資源部審核獲取個人密碼,每天練習密碼考勤,直到指紋可用;
16.當常用和備份指紋由于各種原因不流暢時,可以去人力資源部重新采集指紋。
現在企業的發展有一套完整的行政管理體系,其基礎就是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機打卡上下班大大方便了人事管理。其中打卡方式較多,電腦使用較多,方便快捷。