很多人不理解公司為什么要租一體機。反正是要用的。就買一個吧。租用一體機不僅可以節省成本,還可以有更多的收益。
一體化租賃有以下優勢:
1.租一臺一體機,降低風險。
如果公司買了一體機,新機的價格,商家的服務保障,質量的可靠性等因素都是不可估量的。在后期的耗材使用中,存在成本和質量的矛盾。租一臺一體機,既可以得到服務商的免費維護,也可以在出現問題時更換同檔次的機型,還可以擔心一體機被淘汰,耗材由服務商安排。一般一體機的壽命是三到五年,如果選擇租賃,完全不用擔心。
2.合作更加靈活。
隨著公司規模的擴大或轉型,對一體機的功能和性能的需求也可能會有所調整。在公司發展初期,公司對一體機的需求比較小,所以這個時候復印這一塊會制約公司的辦公效率。在租賃一體機達到使用一體機的目的時,只需與服務商協調更換一臺一體機即可快速調整公司辦公需求,無需支付更多額外費用。
3.租一體機門檻低
一般入門級的一體機價格在萬元左右,好一點的要幾萬甚至幾十萬。對于一些發展中的小公司來說,這也讓很多有復印需求的小公司望而卻步。租用一體機的人,幾千元甚至更低的押金就可以擁有,投資成本更低,使得越來越多的公司選擇租用一體機來滿足辦公需求。
4.降低公司辦公成本。
通過租賃(一體機租賃)方式獲得的一體機,除了按照約定的單價支付復印費用和自帶復印紙外,不承擔任何費用,如一體機的耗材、維護費用等。同時,我們不會擔心機器在研磨、折舊和廢棄后的處置。公司只會根據印刷數量來控制辦公費用,這樣公司可以直觀的看到復印的辦公費用是多少,可以有效的控制辦公費用。
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