超級(問題):

龔先生，你好！同一個產品可以分兩個廠家不同價格嗎？如何規避審計風險？

龔尋味(回復):

一個

你好，超。

對于你提出的“如何規避審計風險”這個問題，我有點困惑。

“回避”就是試圖回避、躲避、逃避。為什么要避免“審計”或“審計風險”？

“審計”是避免不了的。成熟的公司會有“審計”。審計的作用就是看公司是不是按照“流程”在做。如果是按照“流程”去做，就要評估這個“流程”是否有效。

任何公司都需要“管理”，“管理”是指通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能，協調他人的活動，以達到組織既定目標的過程。

審計是保證公司健康成長的有效“控制”手段，所以“審計”不能“逃避”，也不能“逃避”。我把審計比作保健醫生。

當然，我也理解你的問題可能是“同一產品，不同廠家，不同價格”能否通過審核，或者審核是否允許，是否是“問題”，是否是采購的“風險”。

是“風險”嗎？

我們先來了解一下“風險”是什么意思。

“風險”是不確定性對組織目標實現的影響，不確定性是不一定會發生的事情。

組織主要防范“負面”風險，即萬一發生這樣的事情(一旦發生)會給公司帶來損失。

“同一產品，不同廠家，不同價格”是不是一件“不確定”的事情？

如果審計事先知道或者同意這件事，那就是“一定的”，審計肯定會通過，不會“出問題”。

如果審計事先不知道，那么這個“問題”是在審計過程中發現的，就看審計人員怎么判斷了。

審計判斷的標準首先是基于公司的“流程”。這在公司的流程體系中是否允許，如果允許，就不是“問題”。如果不允許，那就是“問題”。審計一定要舉報，要求你整改。

很多時候公司沒有相關規定。這時，審計師需要做出“評估”，評估這種情況是否可能給公司造成損失。

二

大家想一想，“同一產品，不同廠家，不同價格”會給公司帶來損失嗎？

審計可能有這樣的猜測:

1.為什么同一個產品不同廠家價格不一樣？

我認為，同樣一個產品，因為不同廠家生產工藝不同，管理水平不同，進貨渠道不同，利潤目標不同，是完全正常的。

但審計可能會認為，不僅是審計，甚至一些“老板”也會認為一個廠家的價格比另一個廠家的價格“高”，價格高的供應商肯定有問題。這里面有貓膩嗎？采購給了它額外的利潤，還是價格更高的廠商賺了額外的利潤？

其實價格是一樣的，由于成本不同，賺的利潤也不一樣。

我認為“同價”是不正常的，要么是兩家廠商串通，要么是采購方人為調整到同價。

人為調整到一樣有什么好處？

作為一個專業的采購，你必須能夠回答“為什么是這個價格？”可以回答“為什么一樣？”也可以回答“為什么不一樣？”如果你上過我的“掃描專業采購四大核心能力”系列的第二模塊M2，你應該明白這個道理。

2、同樣的產品，不同廠家不同價格會給管理帶來風險？

“同樣的產品，不同的廠家有不同的價格”，這會給MRP或ERP信息系統的管理帶來一些“麻煩”，即需要單獨計算一些數據，“工作量”增加了。

如果是手工統計，真的會帶來“工作量”。如果有一個好的制度，或者一個制度執行很好的公司，計算機做這些工作，那也沒什么。

其實，不管是什么樣的公司，只要是不同廠家供貨，不管價格是否相同，不管是電腦管理還是人工管理，都需要分開，這不僅涉及到“價格”，還涉及到貨物出入庫數量的統計、質量驗收、質量問題跟蹤。

價格不同怕什么？

“同一產品，不同廠家不同價格”不是一種“不確定性”，不會給公司帶來“損失”，所以對公司來說不是“風險”。

對于采購方，我不知道審核是否將其視為“問題”，因為不知道，所以不確定。這種不確定性對于采購方來說確實是一種風險，因為被審計的“問題”對于采購來說往往不是一件好事。

所以，我的觀點是:

提前與審計和領導溝通。

我已經說服了我工作過的公司里的每一個人，允許“同樣的產品，不同的廠家，不同的價格”。這樣就避免了你說的審計風險。我做培訓咨詢的時候有人問過這個問題，我的回答也是一樣的。