檔案管理流程
系統實現了從檔案的生成、裝箱、上架、下架、借閱、歸還、銷毀的閉環管理,這些過程都完整地記錄在系統數據庫中,從而實現了檔案全生命周期的管理,方便了工作人員查找檔案,節省了時間,提高了工作效率。
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《檔案館建筑設計規范》JGJ25-2010
6.0.5.屬于一類高層建筑的檔案館和乙類檔案館建筑應設置火災自動報警系統。其他乙檔檔案室、服務器室、微縮膠片室、聲像技術室、空調室等房間應設置火災自動報警系統。
6.0.6室外消防給水系統應設置在展館區域。檔案室和服務器機房的專用庫房和非紙質檔案室應設置惰性氣體滅火系統。檔案館內的其他檔案庫房、檔案業務用房和技術用房,B級檔案館的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統或細水霧滅火系統。
檔案室
檔案庫房的安全保護首先是完善和落實制度:檔案庫房管理制度包括日常安全管理、定期安全檢查、日常溫濕度控制、清潔衛生、遵守保密規定等。檔案工作人員應每月檢查一次保存的檔案,每年檢查一次保存的檔案,并做好檢查和清點的記錄。如果發現問題,應及時報告并采取相應措施。
北鋼杰志以誠信為本,以服務為宗旨。公司專注于檔案柜、密集柜等產品的生產和銷售。公司擁有強大的銷售團隊和經營理念。更多信息,請撥打網站熱線!