隨著現代網絡技術的飛速發展,電子商務突破了傳統商業活動的局限,成為企業普遍停止商業貿易的一種新型經營方式。傳統的企業財務管理理論受到了電子商務帶來的信息化和智能化交易的沖擊。因此,在電子商務的惡劣環境下,企業財務管理應根據社會的進步,在相關制度上做出相應的調整,完成網絡信息一體化的要求。本文分析了電子商務環境下企業財務管理的現狀和弊端,并提出了相關的對策和建議。
電子商務由第三方交易平臺、平臺運營商、站內運營商、支付系統四個方面組成。在虛擬網絡環境下,交易操作停止,在停止交易的過程中,對企業財務管理系統的需求很高。因此,從客觀的角度來看,電子商務作為一種新型的商業運作形式,在經濟快速收縮的形勢下,能夠促進企業財務管理制度的變革。因此,傳統的企業財務管理理論已經不適應社會經濟市場發展的需要。本文分析了電子商務環境下企業財務管理的現狀和不足,并根據現狀和局限性提出了決策建議。
一,電子商務環境下傳統企業財務管理的現狀
電子商務是完成信息化、網絡化、電子化的技能,突破了傳統企業財務管理的空間和時間限制。再加上網民數量的劇增,闡述了網上交易方式更能滿足大眾需求,電子商務交易活動范圍廣。然而,傳統的企業財務管理受到了電子商務環境的沖擊,難以順應經濟快速發展條件下的發展要求。因此,企業逐漸從實體經營向網絡經營轉變?;陔娮由虅窄h境,企業在貨物和貨物流動過程中停止遠程控制,增強了財務相關部門人員的團隊協作能力,完善了各部門的管理體系。通過強大的計算機技術, 可以有效控制企業的財務狀況,優化財務部門的管理流程。傳統企業的產品推廣是有限的,網絡技術的應用不僅可以擴大推廣實施的范圍,還可以在一定程度上節省實地推廣的時間和成本。因此,企業必須建立相應的網絡財務制度,進一步完善內部制度,加強對相關財務部門人員的監控和管理,確保企業財務在網絡上的安全,積極跟進和順應電子商務的運作形式。為了確保企業能夠有效地調整未來的經營策略,及時做出正確的安全判斷, 企業在停止分析財務狀況時,應根據電子商務環境下的實際銷售額和實際銷售定額,做出相應的財務報表。
二,電子商務環境下企業財務管理存在的問題
(一)企業財務人員素質不高。
大多數中小企業對財務人員的要求普遍較低,企業并沒有停止規范化、專業化的培訓。因此,企業財務人員缺乏相關的財務理論知識,控制計算機操作系統的熟練程度尚未達到要求,不利于提高和培養企業財務管理人員的綜合素質和職業道德。
(二)相關的電子商務法律制度不完備
就我國中小企業而言,電子商務的運營形式剛剛開始應用,管控水平不夠,相關的電子商務法律法規和制度也不完備。財務部門控制著企業的經濟發展,對企業的生存起著至關重要的作用。因此,網絡知識產權、隱私權、版權內容的維護等一系列維護問題相對敏感,需要較長時間來完善。
(C)金融部門管理不足
一方面,監管部門難以派出有限的人員完成對所有企事業單位的監管和審計工作,因此容易造成企業相關財務部門數據信息虛置。至于企業內部管理,管理層(廠長/主任)控制著財務部門人員的保險和工資,財務部門人員無法監督企業的財務狀況,容易表現為管理層(廠長/主任)指示相關人員停止違規操作和虛構數據內容。在一定程度上,嚴重影響了會計工作的真實性;而且企業沒有建立相應的規章制度,財務部門的管理也不夠。
(四)電子財務管理網絡安全風險。
黑客電腦操作程度強,經常入侵企業網絡財務管理部門,嚴重影響企業安全穩定發展;電腦的木馬病毒也容易造成財務管理系統癱瘓,嚴重時會導致數據斷裂和丟失。然而,一些企業,尤其是中小企業,在數據庫安全方面做得不夠,往往容易受到黑客和木馬病毒的攻擊。一旦被入侵,如果數據損壞嚴重,后期恢復時間長,成本大,嚴重阻礙了企業的發展。
三,電子商務環境下的企業財務管理對策
(一)提升企業財務人員的整體素質
企業在選拔人才的過程中,一方面要注重被選拔人員的學歷(財務理論知識的控制水平),另一方面,被選拔人員在前期要停止階段性的培訓,既要保證能夠減少財務管理中容易出現的失誤,又要培養財務人員良好的綜合素質,提高財務部門人員的職業道德。企業管理層(廠長/負責人)要積極學習財務管理,提高專業技能,各司其職,各盡其責,堅決拒絕向本部門員工講授虛列財務報表的內容。財務人員的綜合素質和職業道德是影響財務信息質量的關鍵, 因此停止對財務人員的定期培訓和指導可以提高財務人員的知識結構水平;能提高財務管理團隊的整體水平。企業應貫徹認真務實的工作態度,停止對財務人員的思想道德理論指導,增強求真務實的體質,進而使財務人員遵守企業內部的各項規章制度和國家制定的有關財務管理制度。因此,無論是企業本身還是其內部人員都應該繼承高度的社會責任感和強烈的道德意識,以確保工作質量。
(二)完善電子商務相關法律制度。
嚴格按照法律制度處理罪犯;基于電子商務環境,針對財務管理中出現的具體問題,制定相應的規章制度,以確保企業財務管理系統的安全性和可行性。
(三)加強對金融部門的監管
企業需要制定各種規章制度并嚴格執行。后期要根據所呈現的詳細實際情況停止階段性調整,不能放松正常規章制度的約束力。因為專業對口已經停止系統學習理論,專業知識基礎扎實,所以企業要選擇專業對口,這樣可以減輕培訓負擔。首先,入選的相關人員應停止崗前培訓,主要集中在學習相關法律法規、公司的各項規章制度,以及公司的詳細操作流程、系統操作技能等相關技能。既便于企業統一管理,又能提高財務人員自身的職業道德和綜合素質。其次, 要明確樹立財務人員的安全意識,加強財務部門的監督,理順和規范企業內部結構。企業管理層(廠長/負責人)要加強對相關部門人員的監督,充分發揮負責人的監督職能,防止部門人員違規操作,影響財務管理質量。犯錯誤的財務人員要嚴格按照各項規章制度停止處罰,表現好的要表揚或獎勵。只有這樣,財務人員才能嚴格要求自己,避免在工作中出現失誤。
(四)完善企業的網絡財務管理系統
電子商務環境下的企業財務管理必須建立完善的企業網絡財務管理系統。在完善的過程中,企業要在以理論為基礎的前提下,進一步改進和完善自己的網絡財務管理體系。一些學者探討了網絡財務管理的知識和相關的管理經驗,但很少有關于企業網絡財務管理體系完善的論述。因此,企業應該停止對原有網絡財務管理系統的改革和創新。必要時,能夠創造和學習國外更先進的技術和知識,不僅可以提高完善的速度,還可以使管理層(總監/負責人)和財務部門人員明白建立完善的企業網絡財務管理系統的重要性。
(五)高度重視電子財務管理的安全性。
隨著計算機技術和網絡技術的發展,互聯網上的軟件程序存在潛在的安全隱患,企業應高度重視電子財務管理的安全性。本地黑客計算機操作水平較強,經常潛入企業網絡財務管理系統,嚴重影響企業穩定發展;電腦的木馬病毒也容易造成財務管理系統癱瘓,嚴重時會導致數據損壞和丟失??梢?,增強電子財務管理的安全性是企業穩定發展的重要因素。企業應建立重防御體系,阻止對私有文件的強度加密;定期維護財務管理系統的程序,及時修復和清理漏洞和木馬病毒;當更新系統內容時, 要注意黑客的入侵,加強系統中數據庫信息的維護。