項目管理對于物流規劃項目順利完成并進入實施階段至關重要。物流規劃項目是在一個組織內協作完成的。如果一個物流規劃項目的項目管理方法不合理，會使項目周期翻倍甚至失敗，但如果是有效的項目管理方法，是可以在既定周期內順利完成的。

同時，成功的物流規劃項目管理還可以有效控制物流實施過程中的風險，提高物流運作效率。我們將物流規劃方法與項目管理相結合，構建適合物流規劃的項目管理方法。本條適用于甲方或乙方的項目管理，以供參考。

圖:文章的結構

一、項目立項

1.項目要求的識別

-物流規劃項目側重于管理和工程。

物流規劃項目的類型很多，不同類型的企業會有不同的方向，大致可以分為物流戰略規劃、物流網絡規劃、城市物流配送、倉儲規劃、生產物流規劃、物流創新項目等等。從規劃方向來看，可以分為兩類:

第一類是物流戰略規劃和物流創新項目。物流戰略規劃需要利用行業資源和信息，以戰略管理為技術框架，完成規劃方案的設計。這類項目涉及面廣，整理需求難度大，耗時長。創新項目需要基于甲方具體物流需求的全新規劃框架，這就需要項目經理的專業框架能力。需要快速將項目需求整合到規劃技術框架中，確定輸入、模型、邏輯和輸出。任務分配完成后。

第二類是傳統物流項目。其他四個項目基于物流專業本身的核心知識體系，包括物流管理理論、行業適用性、運籌學方法模型等。要求，確定項目背景和預算，制定項目任務和計劃，然后推進。

此外，在項目需求的確定上，也需要確定項目的深度，比如只進行可行性研究、概念規劃設計，或者詳細設計，有具體的實施方案。這些不同的深度在規劃設計技術、項目管控等方面對項目有不同的要求，包括項目人員組織架構的不同配置，因此也需要對項目的深度進行識別。

識別和區分不同的需求類型是項目順利進行的基礎。只有準確了解項目，才能正確分配項目資源。

2.準備項目建議書

-通常以物流技術架構為核心，重新嫁接項目管理。

首先，構建一個技術框架

任何物流規劃項目都需要一個技術框架。技術框架不僅是推動整個項目的技術方法，也是項目管理和控制的工具。一個好的技術框架可以劃分項目任務，可以作為項目團隊的內部和外部資源。對外溝通的基礎保證了項目的完整性和靈活性。

二、項目任務拆分

任務分解是項目計劃和控制的關鍵。任務拆分分為兩個方面:一是按照技術框架中要求的方式拆分任務，比如分發、入庫、排版等。，并根據不同的技術要求分配給不同的人或使用不同的工具；另一種是根據模塊的具體要求進行拆分。一般來說，你想在項目中完成的和你能在項目中完成的是有一定區別的。通過拆分任務，分階段完成，可以為當前項目計劃完成一部分，為未來計劃完成一部分。

三。項目的可交付成果(或提交)

物流規劃的可交付性非常重要。只有通過可交付物，我們才能知道我們最終能得到什么?？山桓冻晒梢苑譃閮深?。一類是項目實施后可以形成的文檔，如主計劃報告(word/ppt)、各種分類報告(word/ppt/excel)、計劃視頻，有些項目還包括研究音頻。類型是知識轉移，如培訓、課程等。，可以提高團隊成員的專業能力，也成為可交付成果。

四、項目計劃

不同物流規劃項目的周期差別很大。有的項目一個月內就能完成，有的項目需要半年甚至更長時間，有的項目會分階段完成，所以時間更長。因此，項目計劃需要從專業角度對甲方或團隊的目標和任務進行分類。需要在一定時間內完成什么樣的內容，需要清晰的呈現出來。項目的實施為項目的成功奠定了基礎。

動詞 （verb的縮寫）攻關隊伍

物流規劃項目團隊對于項目的成功非常重要。根據具體的項目制定，項目負責人、項目經理、項目成員和人員選擇需要根據對項目的分析和控制，選擇合理的人員參與項目。以及合理的分工。

不及物動詞項目預算

項目的推廣和實施需要項目預算。一方面是外包，比如規劃設計，另一方面是實施，比如設施建設或者軟硬件投入。一些大項目的預算可能達到幾千萬甚至上億。但是投入這么多錢，如何保證這些預算合理，需要前期有一個初步的階段性投入計劃。結合已完成的項目任務和各階段投入，說明各階段預算投入的合理性，更容易控制項目風險，更有利于項目立項成功。

2.項目實施和控制

1.建立項目目標

-盡快確定項目的目標和頂層。

物流規劃項目已進入規劃設計階段。每一個環節或每一個人都經過詳細的調查后，會建立一個更明確的目標，并以最終的目標來制定和調整計劃。此外，一個成功的項目必須有明確的目標。如果目標模糊，會導致技術架構、任務拆分、分配等一系列錯誤，需要在調整目標時盡快糾正，以保證項目方向的準確性。

2.確定項目的范圍

-確定項目限制和項目邊界

在建立物流規劃項目的過程中，雙方會與項目組織中的各級相關人員，甚至其他相關供應商進行溝通。在溝通中，項目內外都會有事件發生，需要確定項目的范圍，梳理出哪些事件是項目中的主要事件或任務，哪些事件是輔助事件或不屬于項目。完成至關重要。一個有經驗的項目經理能夠清晰地定義項目范圍，并指導團隊在項目范圍內推進項目。

三、項目任務分解

-使用物流規劃方法構建項目系統的結構和任務。

工作分解結構是物流規劃項目的核心。策劃項目中的所有活動都是圍繞WBS進行的，WBS的制作對項目經理的物流知識體系要求非常高。物流行業(現代物流管理)本身就是一個“年輕”的行業，有經驗的物流規劃項目經理非常稀缺。構建物流規劃項目WBS不僅需要多學科的方法論框架，還需要豐富的物流實踐經驗和項目管理經驗。

物流規劃項目WBS的制作需要有一個整體框架，并保證這個框架是完整的、嚴謹的、專業的?？蚣芙⒑?，需要在團隊內部與甲方溝通，確認框架的準確性，可以作為項目推進的標桿。遵循這種結構將能夠實現項目的目標，并提供項目中的所有可交付成果。根據項目的需要，分為多個層次。通常最底層會被分成近百個元素，復雜項目中的子任務會更多。因此，WBS是物流規劃項目中非常核心的一部分。

分配責任

-將項目任務分配給負責人。

通過工作分解結構分配的任務和職責最終落實到具體物流規劃項目成員的工作中。項目經理需要嚴格按照任務賦予的職責來管理項目的任務，找到相關的負責人，推動工作，規避風險。。

5.項目過程控制

——反復確認階段性成果。中科院規劃教材:物流管理，及時修正變化。

項目經理根據項目推進計劃，在項目實施過程中嚴格控制各項任務的時間和完成質量。物流規劃項目是一項抽象的項目工作。在任務節點中，通常根據匯報會確定階段，任務結果高，對項目經理的任務控制要求高。所以當任務完成后，需要有會議紀要來明確任務的結果。當任務需要延期或調整時，應迅速修改任務，并與團隊和決策層確認修改后的任務內容，及時控制項目風險。否則項目會失控，甚至導致項目失敗。

此外，物流規劃項目中還有很多部分需要溝通和討論。每個任務都有一個與項目相關的聯系人。在方案設計中，需要與甲方項目經理進行積極充分的溝通。甲方項目經理應與對接人協調，詳細溝通方案的理念和方案中的設計細節。如果有異議，可以通過研討會溝通，可以修改方案，直到達成共識。這些工作都需要在項目匯報會前完成，只做決策，不談細節。

不及物動詞項目交換

-建立合理的項目雙方人員組織和定期會議機制。

在實施物流規劃項目的過程中，中國科學院需要建立相應的項目團隊。如果是外包項目，甲乙雙方應根據各自的分工，分別確定項目負責人、項目委員會和項目成員。確定工作模式，如現場聯合辦公或獨立辦公。根據項目要求，召開周會和雙周會。每次會議的記錄需要通過電子郵件發送給項目組的所有人員。會議決議需要郵件或簽名確認，以便信息追溯。

七、明確項目計劃

-物流規劃比較抽象，階段性成果需要清晰呈現。

在物流規劃項目的項目計劃書中，需要明確項目研究、概念方案設計、詳細方案設計等幾個主要部分。其中，項目研究需要明確研究時間和方法。一個完整、全面、合理的項目研究是整個項目成功的重要一環。因此，在項目實施之前，需要有一個明確的項目計劃。根據項目總體計劃，制定項目實施過程中的周計劃和雙周計劃。

八。風險識別和控制

-技術、變化和延遲是物流規劃的主要風險。

一、技術風險

物流規劃項目有很多種，每一種甲方都有不同的要求。每個需求下的技術框架非常重要。當對需求的理解不夠準確時，可能會出現技術框架偏差，技術框架錯誤可能會導致項目失敗。

技術風險控制方法:首先充分了解甲方需求，溝通確認，反復提問確認關鍵技術點，直至整個技術框架清晰。第二，項目經理充分驗證技術框架的準確性，多換位思考，跨學科思考，避免技術本身的偏差。

第二，變革的風險

在物流規劃過程中，甲方可以隨時提出新的想法，這些項目可能不是甲方基于學習或希望更多成果而提出的項目內容。這些潛在的任務變化可能導致項目延期或難以推進。

改變風險控制方式:首先確定甲方提出的想法是否能融入到前期的項目計劃中。如果能在技術上整合，就好解決了。如果不能融合，需要加任務，聯系甲方，好好溝通。這些想法不是這個項目的一部分。第二，如果甲方堅持把想法投入到項目中，這些新想法可以在第二階段從技術角度解決，分階段規劃?？傊?，乙方需要與甲方進行更多的溝通和指導..

第三，延期的風險

在項目實施過程中，由于甲方時間不夠、項目任務增加、項目實施過程中追求細節計劃等多種原因，可能存在項目延期的風險。沒有按時完成等等。工程延期還會帶來工程造價增加、甲方無法按時開展后續施工工作等一系列問題。

延期風險管控方法:一是通過技術手段靈活合理地調整任務，應對項目的異常和緊急問題。二是確保有可追溯的信息記錄，可以在出現異常問題時進行溝通和確認，從而保證項目能夠按照既定的方向推進。

項目過程中還可能存在其他風險，如甲方負責人變更、公司戰略方向變更、項目團隊成員辭職等，就不詳細描述了。

3.項目團隊管理

1.項目管理人

-要求項目經理具有較高的專業物流和管理能力。

一、物流規劃項目經理的職責。在一個物流規劃項目中，項目經理首先需要具備搭建整個技術框架的能力，其次需要進行合理的項目任務管理，第三需要與項目相關人員溝通，第四需要做好項目成本管理。

二、物流規劃項目經理的技巧。項目經理需要具備與項目相關的各個學科的專業技能，二是良好的溝通能力，三是良好的抗壓能力。

如果是外包物流規劃項目，以上項目經理的技能可以分為偏好項目進度控制和溝通的甲方項目經理和偏好技術的乙方項目經理。

2.項目工作中的沖突

——分析沖突的原因，采取合理的策略消除沖突。

這里的沖突主要描述的是組織與人之間的沖突。意見沖突在項目工作中很常見。當出現矛盾時，第一，專注于任務，討論任務的技術或管理方面。另一種是沖突不影響項目進度，不產生項目風險。第三，如果從技術、溝通等方面無法消除沖突，可以通過項目范圍規定或時間限制等手段強制壓制?？傊?，項目工作中的沖突應該通過充分的溝通和指導來消除。

作者|黃

來源|全球物流咨詢規劃