在經濟全球化和客戶需求多樣化的背景下，市場競爭日趨激烈。企業僅靠自身資源進行自我調整以適應市場變化的需要是不夠的。采購成本高、效率低、管理難，是困擾很多企業的難題。為了改善采購中存在的問題，各大企業都想盡了辦法，但收效甚微。

傳統的采購管理模式是問題的根源。從傳統的采購管理模式來看，傳統的采購模式習慣于將物資采購和物資管理混為一談。物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門完成，缺乏必要的監督和控制機制；二是因為采購操作和與供應商的談判大多是通過電話進行，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本都是每個業務人員掌握，信息不共享，可追溯性差，對人的依賴性高；第三，采購控制屬于事后控制，增加了很多必要的損失。這三個原因直接導致了上述問題。

為了解決上述問題，數商云貿基于現代采購管理的新理論，開發了一些采購信息管理系統。從采購過程入手，通過事前控制、事中監督、事后控制，徹底解決了采購中存在的問題。號商云貓告訴你新技術是如何解決上述問題的。

(1)供應商信息管理。建立供應商檔案管理機制，記錄供應商的交易記錄、價格、時效等指標，通過指標分析形成穩定供應、優質優價的供應商合作伙伴關系。通過長期合作關系的建立，可以有效避免分散采購帶來的質量差的弊端。

(2)選擇最佳供應商。數字商云貿易的采購管理系統，記錄并分析市場上的供應信息，準確把握各種所需物資的市場走勢、準確價格、需求等信息，避免盲目采購。

(3)信息共享。采購信息系統可以將采購訂單與項目、財務等部門的信息關聯起來，增加信息的透明度，提高采購效率。

(4)分析和預測。采購管理系統為每個采購流程生成實時績效報告。通過報表，管理者可以追溯整個采購過程，分析發現問題，提出下一步的改進建議。

(5)良好的監督。系統提供多種查詢渠道，如采購訂單代碼、供應商編號、采購員代碼、交貨日期等。，及時跟蹤采購合同的執行情況。如果在業務處理中發現問題，可以立即響應，減少成本浪費。

(六)嚴格審批。雖然在傳統模式下，我們也強調采購管理要按照一定的層級進行控制，但實際操作中很難做到這一點。采購單據的審批控制流程是通過采購管理系統建立的，可以控制不同職責的員工可以采購哪些物料，采購金額的上限是多少。超過一定數額的，必須經過主管領導審批，否則該文件在系統中不予處理。

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