貨運代理是指接受他人委托，提供運輸手續、提貨、交付和運輸貨物的業務。

一般來說，國際物流是國際貿易順利進行的途徑和重要渠道。國際貨運代理是國際物流的主要實施者或協調者，是國際貿易各方之間的橋梁。報關是國際物流的一個環節，是出入境的必經程序。

根據法律規定，所有進出口運輸工具、貨物和物品都需要辦理報關手續。進口貨物的申報期限為運輸工具申報之日起14天內。一般情況下，進出口貨物的收發貨人或者其代理人應當先以電子數據報關單方式向海關申報，再提交紙質報關單。海關查驗是指海關收到報關單位的申報后，對貨物進行實際查驗，以確定進出境貨物的性質、原產地、狀況、數量、價值等與報關單填寫的內容是否一致的行政執法行為。海關受理進出口貨物申報，審核電子數據報關單、紙質報關單及隨附單證， 查驗貨物，收取稅費，并對貨物擔保后進出口貨物現場監管的終止作出規定。進出口貨物的收發貨人或者其代理人應當憑加蓋“海關放行章”的進出口貨物提貨單提取進出口貨物或者裝載出口貨物，或者將出口貨物裝載在運輸工具上出境。

2.貨物申報完成后，需要將申報信息錄入申報系統。

《海關法》規定，貨物或者運輸工具進境時，收貨人或者其代理人必須在進出境口岸向海關申報，提交所需的證明文件，接受海關人員交驗的貨物或者運輸工具，并繳納關稅和其他依法征收的稅款，海關方準予放行。一般貿易貨物進口時可以按照一般進出口監管制度辦理海關手續。此時，它們是一般進出口商品；還可以享受特定減免稅，按照特定減免稅監管制度辦理海關手續。此時是特定的免稅商品；經海關批準也可以保稅，按照保稅監管制度辦理海關手續。此時此刻， 它是保稅貨物。

根據《海關行政處罰實施條例》第二十二條第(四)項規定，未在規定期限內向海關傳輸艙單等電子數據，傳輸的電子數據不準確或者未在規定期限內保存相關電子數據，影響海關監管的，給予警告，可以并處5萬元以下罰款。有違法所得的，沒收違法所得。因此，你公司在向海關申報時未申報備案清單，構成違反上述海關法律法規和海關監管規定，海關將對你進行處罰。