1.在線采購招標(B2B)概述
文健軟件在線采購招標管理系統(B2B)是基于物流供應鏈和電子商務B2B在線采購的整合理論，為B2B和O2O電子商務提供的技術解決方案。
傳統企業中的互聯網實際上是信息中介，而B2B實際上是企業和企業級的信息中介。目前，互聯網最現實、最便捷的好處在于信息交流。以中國目前的國情，互聯網還不能完全取代傳統的行為模式，大量的交易還是要線下進行?；ヂ摼W帶給人們的只是一種撼動地球的手段，而不是改造地球本身。傳統企業如何利用電商平臺這個工具成為互聯網時代的贏家？
利用互聯網技術再造企業采購是時代發展的必然方向。這種再造意味著對原有格局的徹底破壞和改造，也意味著觀念的徹底改變。一切“鏈條”都要由市場決定，組織結構要變成有序的非平衡結構，內部流程要適應快速變化的外部市場，要利用網絡信息共享和組織結構扁平化帶來的最短信息鏈。
企業通過由內而外的轉型，可以更有效地利用互聯網，提高生產效率，拓展市場，降低成本，增強企業實力。然而，這種轉變絕不是一步到位的。因此，企業現階段最現實的做法是將傳統經濟領域的一些采購方式與互聯網相結合，提高企業的響應速度和影響力，根據客戶的需求提供特色服務，成為真正的贏家。
一般來說，采購招標階段的顯著特點是前端B2B電商采購，后端發布和審核控制。因此，文健軟件的業務設計特點是以B2B電子商務采購為前提，以物資供應為核心，包括消費需求計劃管理、集中采購管理、查詢統計等功能，兼顧企業的業務和管理功能，充分滿足各級物資管理的基本需求。
2.兩個平臺
文健B2B電子招標管理系統分為兩個平臺:招標管理平臺和投標管理平臺。
3.招標管理平臺
招投標管理平臺為招投標提供內部審核、審批、業務管理系統和運行環境。內網業務審批流程通過工作流引擎實現流程定義、流程調度和流程監控，同時流程處理過程中的情況可以通過統計分析形成報告，幫助領導隨時了解和跟蹤審批情況。
招標公告發布實現了對招標公告的編輯、審核和發布功能。招標人利用互聯網傳播廣、快捷方便的特點，快速發布招標公告，吸引更多的投標企業參與該項目的投標活動。具體功能包括:
◆創建/編輯招標公告◆審核招標公告◆發布招標公告資格預審。
投標企業報名完成后，招標人將對報名投標的企業進行資格審查，在互聯網平臺上公布通過資格審查的企業名單，并發出投標邀請書。具體功能包括:
◆資格審查◆押金
發送投標邀請。招標文件是根據招標模板編制的。招標人快速編制招標文件，并通過靈活的授權系統將招標文件發放給符合條件的企業。投標人可以在最短的時間內獲得招標文件，快速準備標書。具體功能包括:
◆創建/編輯招標文件◆選擇投標供應商◆審核招標文件◆
發布招標文件，設立評委，制定評標規則。開標前，招標人利用系統設置評標領導小組和評標專家，通過靈活設置評標規則模板，快速確定商務符合、技術評審和經濟評審方法。具體功能包括:
◆評標專家設置◆領導小組設置◆商務符合性評審設置◆技術評審設置◆經濟評審設置◆評分權重設置。
◆在線問答
招標人發出招標文件后，投標人可以隨時就招標過程中的問題進行交流，充分利用互聯網平臺的優勢，擺脫時間和空間的限制，保證招標過程的有效進行。具體功能包括:
◆招標澄清◆招標澄清、開標和評標管理
系統將在預定的開標時間準時開標，評標專家通過評分模板對標書逐項評分，完成商務符合性評審、技術標評審和經濟標評審，最終確定中標企業。由于系統采用先進的b/s結構模式，完全可以實現評標專家異地評標活動。具體功能包括:
◆開標管理◆商務符合性評審◆技術標評審◆經濟標評審◆截標評標和中標公示。
確定中標企業后，招標人將撰寫中標通知書并發送給中標企業。中標企業確認中標后，將在網上公示。具體功能包括:
◆中標通知書◆中標公示招標文件管理
可以隨時調取已經存檔的歷史招標項目的相關信息以供參考，并可以選擇歷史招標項目的招標公告和招標文件作為新招標項目的模板。具體功能包括:
◆信息檢索◆模板管理
4.招標管理平臺
◆產品類型結構
◆產品信息列表
◆新產品發布信息查詢
多種條件和形式的組合查詢方式，方便企業在最短的時間內檢索到自己需要的招投標信息、企業信息、人員信息。具體功能包括:
◆買家信息查詢
◆招標公告查詢
◆中標公示查詢招標管理投標人在查詢到合適的招標項目后，通過發送投標意向、澄清投標、編制和發送招標文件，最后收到中標通知書，可以快速完成招標活動中的所有工作事項。具體功能包括:
◆投標意向
◆投標邀請書
◆投標澄清
◆投標澄清
◆招標文件
◆中標通知系統的權限管理
建立公司的組織架構，確定項目的投標人，設置不同的用戶名，通過系統權限的設置，為每個投標人確定自己的身份和角色。具體功能包括:
◆角色管理
◆用戶角色
◆密碼管理
◆U盾管理
◆動態密碼盤
◆公司信息
◆整理用戶信息。
5.應用價值
■實現了招投標、評標的網絡化、電子化，是真正的B2B、O2O平臺。
■方便投標供應商投標，提高投標效率，降低投標成本。
■實現了招投標業務流程中信息和文件的標準化計算機管理，便于各類信息的檢索、瀏覽、打印和跟蹤。
■“互聯網+”手工處理大量招投標信息和數據，大大提高了工作效率，降低了招投標成本。
■招標工作流程互聯網化，評標過程透明化，體現了招標管理的公開、公平、公正。
